审批流程是因公出国（境）事项办理的重要环节，审批过程复杂，涉及单位和部门众多，造成各单位之间的协调工作较难展开。其中包括：申报单位内部审批工作，申报单位与参团单位之间的审批工作、审批单位外事管理部门审批工作、外事部门与财务部门之间的审批工作等等。
网上审批系统使审批工作由“人跑”编程“信息跑”，由完全人工操作变成网上辅助操作。所涉十余项审批环节均可在网上进行，实现审批业务的网上流转，使审批工作变得简便，快捷。
项目网上审批系统主要功能特点：
1.特有的自动校验机制可以校验上报数据的准确性和完整性；
2.自定义常用语功能，可以快速定制常用审批意见，减少较大工作量；
3.数据跟踪功能，可以追溯数据的修改过程；
4.批处理功能可以一次处理多个同类操作，减少同一工作的重复操作、大大提高了工作效率；
5.操作日志记录，记录所涉及到业务人员的每个操作；
5.方便查看当前审批状态，有效监督办事人员处理的进度；
6.审批权限设定功能，允许依照人员级别设定不同的查看或修改权限；
7.授权代办机制，可将自己的权限暂时委派给他人；
8.支持多种条件的查询和十多种统计报表，方便给外交部、发改委、外专局等报表数据上报。