出访人员出访某国申请签证前需填写该国相应的签证申请表，传统采用手工填写方法，繁琐耗时而且极易发生填写错误，填错了又需要重新填写。系统采用Web在线填写和PDF格式打印的方式，解决了上述问题，实现了规范填写，格式统一和相关信息综合利用，极大的提高了填写速度和质量。

签证申请表打印系统主要功能特点：
 基于纯Web在线填写方式，不需要安装任何程序，只要连接网络，就可以填写签证申请表，将内容保存在数据库中，易于修改，方便随时调用或打印；
 签证申请表采用PDF格式文档打印的方法，使得申请表的填写更加直观、规范，打印件更加标准、美观；
 用户界面友好，所有国家签证表都有详尽的中英文填写说明、必填项提示、填写内容规则校验等，最大限度的减少了填写中可能发生的错误；
 拼音、电码自动生成功能，可自动按照姓名生成拼音及其电码，并有多音字提醒功能；
 出国（境）人员个人信息及团组信息自动导入功能，使得人员信息只需填写一次即可满足以后若干次出国的需要，减少同一信息的重复录入；
 同一出国（境）团组人员签证申请表的公共部分可以自由复制，只需填写一次即可复制到所有团组成员申请表中，如航班、目的地等，极大的节约了  工作时间。

 表格中数据项的默认值可配置，用户可根据自身需要配置某些数据项的默认值，如“现国籍”、“签发机关”等，提高填写的准确性。减少填写工作     量；
 多方共同填写功能，旅行社专业人员，出国（境）团组人员分别填写自己的内容，分工合作，既能减少各自工作量，又能提高数据的准确性；
 插件式的扩展模式，在增加新的签证申请表或者申请表发生变化时，只需要简单的复制，不需要修改程序；
 有效的安全保密措施，确保客户隐私资料的安全；
 丰富的统计报表功能，可统计签证相关的各类数据，为公司决策提供依据；
 满足原表套打和白纸打印，支持阿拉伯、西班牙、韩文等各种文字。